Oletko koskaan huomannut tuijottavan asiakirjan sisällön paloja ja osia ja ihmettelet, kuinka paljon sisältöä siellä on? Kun näin tapahtuu, monet ihmiset rullaavat ja rullaavat ja sitten vielä jonkin verran, kunnes he saavuttavat asiakirjan loppuun. On yksinkertaisempi tapa selvittää, kuinka pitkä asiakirja on, tarkista vain sivumäärä. Jos dokumentin kirjoittaja on huomaavainen, hän on sivunnut asiakirjan ja voit helposti navigoida edestakaisin sekä tietää kuinka monta sivua asiakirjassa on.
Onko tämä sinulle uutta? Ei hätää, tämän artikkelin loppuun mennessä huomaat puhuvasi sujuvasti sivutuksesta ja käyttämisestä ja luultavasti ihmettelet, miksi et ollut koskaan käyttänyt sitä aiemmin luodessasi Word-asiakirjoja.
Mitä on sivutus Wordissa?
Huomaa, että sana "sivunumerointi” viittaa sivuihin. Sen uskotaan saaneen alkunsa joko latinan tai ranskan kielestä ja liittyi systemaattiseen sivunumeroiden lisäämiseen kirjaan. Kun puhumme sivutuksesta Wordissa, se on melkein sama asia, mutta ero on siinä, että alkuperäinen toiminto liittyi paperikirjoihin ja asiakirjoihin, mutta Wordissa käsittelemme digitaalisia asiakirjoja.
Word, kuten mikä tahansa tekstinkäsittelyohjelma, oli tarkoitettu tulostettavaksi lopulliseksi kopioksi. Tästä johtuen sivujen automaattinen numerointi on käytössä varsinkin kun haluat tulostaa. Tämä sivujen numerointi on sivutus.
Joten sivujen merkitsemisen toimintalukujajärjestyksessä, joka luo katkoksia sisältöön ja helpottaa sisällön osan paikallistamista asiakirjassa, kutsutaan sivutukseksi.
Kuinka sivutus tehdään?
Olet ehkä jo huomannut, että kun käytät Wordia, sivut näkyvät automaattisesti. Se näyttää, kuinka monta sivua asiakirjassa on ja millä sivulla olet.
Jos ainoa syysi sivuttamiseen on pitää kirjaa asiakirjassasi olevien sivujen määrästä ja siitä, millä sivulla olet, sinun ei tarvitse tehdä mitään, koska tämä tapahtuu automaattisesti.
Jos kuitenkin haluat sivunumeroiden näkyvän sivuilla, sinun on tehtävä oma sivutus. Hienoa tässä on, että voit jopa mukauttaa tapaa, jolla numerot näkyvät. Voit kirjoittaa ne roomalaisin numeroin, kirjaimin, antaa niiden näkyä ylä- tai alareunassa ja niin edelleen.
Joten aloitetaan sivun lisääminen Wordiin, jos teet tämän itse.
Tämä on helppo toimenpide, joka voidaan suorittaa vain muutamalla napsautuksella.
Klikkaa1:Napsauta Lisää.
Napsauta 2:Napsauta näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Sivunumero. Tämä paljastaa toisen avattavan välilehden, jossa on vaihtoehtoja määrittää, missä haluat sivunumeron olevan. Voit viedä hiiren haluamasi vaihtoehdon päälle.
Klikkaa3:Napsauta haluamasi sijainnin viereen ilmestyvästä valikosta sivunumeron haluamaasi mallia.
Sivunumerosi lisätään ylä- tai alatunnisteeseen sen mukaan, mitä valitset.
Kuinka käyttää erilaista sivutusta Wordissa
Entä jos haluat vaihtaa tavallisesta numerointityylistä ja käyttää jotain muuta? No, jos sinun täytyy vain vaihtaa sanonta numeroista kirjaimiin tai roomalaisiin numeroihin, se on helppo tehtävä. Se on luultavasti helpompaa kuin sivunumeroiden lisääminen.
Tätä varten oletamme, että sinulla on jo sivut numeroitu ja haluat muuttaa muotoilua.
Napsauta 1:Napsauta Lisää.
Napsauta 2:Napsauta näkyviin tulevassa valikkopalkissa "Sivunumero".
Napsauta 3:Valitse avattavasta valikosta Muotoile sivunumerot.
Napsauta 4:Sivun muoto -ruutu tulee näkyviin ja voit valita haluamasi muodon Numeromuoto-osiosta.
Kuinka aloittaa uusi sivutus Wordissa?
Mennään nyt käytäntöön. Tosielämässä sinun on tehtävä muutakin kuin lisättävä asiakirjaan sivunumero tai enemmän. Saatat kirjoittaa tutkimuspaperia, ja sinun on aloitettava johdannosta ja muutamalla muulla sivulla, kuten sisällysluettelo ja määritelmät, ennen tutkimusasiakirjan ensimmäistä sivua. Tämä edellyttää, että aloitat uuden sivutuksen muutaman sivun jälkeen.
Saatat myös joutua käyttämään erilaisia sivunumerointimuotoja, esimerkiksi roomalaisia numeroita johdanto- ja sisältöosioissa ja sitten arabialaisia numeroita pääasiakirjassa. Täällä käy vähän mielenkiintoiseksi.
Tätä varten sinun on lisättävä Section Break-Seuraava sivu niiden 2 osion väliin, joiden numerointi on erilainen kuin päätutkimuksessa. Sinun on myös poistettava osion alatunniste linkitys edelliseen.
Tässä on nyt, miten asiassa:
Vaihe 1:Napsauta Näytä/piilota symboli Kappale-ruudussa, jotta näet kaikki asiakirjan osionvaihdot. Jos et ole vielä lisännyt osionvaihtoa, sinun on lisättävä sellainen, jossa aiot vaihtaa numerointimuodosta toiseen.
Vaihe 2:Noudata tätä vaihetta, jos huomaat, ettei osioita ole. Valitse "Sivun asettelu" ja valitse Sivun asetukset -ruudusta "Taukot" ja sitten "Seuraava sivu".
Osanvaihto on asiakirjassasi oleva koodi, joka määrittää uuden osion alkamiskohdan, ja Word tunnistaa tämän osiona uuden ylä- tai alatunnisteen lisäämiseksi.
Vaihe 3:Napsauta sivunumeroa alatunnisteessa, sen pitäisi olla osionvaihdon alapuolella. Näet myös "Sama kuin edellinen".
Vaihe 4:Uuden välilehden "Ylä- ja alatunnistetyökalut" pitäisi näkyä valikossa. Etsi korostettu painike "Linkki edelliseen" Poista tämän painikkeen valinta, jolloin "Sama kuin edellinen" -ruutu katoaa.
Vaihe 5:Kun kohdistin on edelleen paikassa, jossa sivunumero on alatunnisteessa, siirry Header and Footer Tools -kohtaan ja valitse Sivunumero ja sitten Muotoile sivunumerot.
Vaihe 6:Sinut pitäisi ohjata "Sivunumeromuoto" -ruutuun. Valitse muoto, jota haluat käyttää kyseisessä osiossa, ja jatka sitten haluamaasi numerointiin seuraavaa osaa varten. Valitse OK.
Mikä on sivukatko?
Sivunvaihto on merkki, joka osoittaa, missä yksi sivu päättyy ja toinen alkaa. Normaalisti Wordissa se lisätään automaattisesti sivun loppuun. Käyttäjä voi kuitenkin päättää lopettaa sivun puolivälissä siirtyessään uuteen lukuun. Tämä voi auttaa tulostinta määrittämään, mihin sivu päättyy, ja se tulostaa seuraavan sisällön toiselle sivulle.
Joten periaatteessa sinulla on kahdenlaisia sivunvaihtoja.
- Wordin lisäämä luonnollinen sivun loppuun.
- On toinen, jonka käyttäjä lisää manuaalisesti, kun luvun sisältö on valmis.
Sivunvaihdon lisääminen
Wordissa on useita pikanäppäimiä, ja voit lisätä tauon helposti. Pikanäppäin on Ctrl + Enter. Mutta ennen kuin teet sen, määritä, mihin haluat tauko ja aseta kohdistin sinne. Tämän tulee olla ensimmäisen jakson viimeisen virkkeen ja uuden osan ensimmäisen virkkeen välissä.
Varmista, että et ole asettanut kohdistinta alatunnisteeseen, koska se ei jätä sinne taukoa. Kun kohdistin on paikallaan, käytä pikanäppäintä.
Vaihtoehtoisesti napsauta Lisää ja valitse sitten Sivunvaihto. Tauko lisätään.
Poista sivunvaihtosana
Joskus saatat huomata, että kappaleeseen on lisättävä enemmän sisältöä, mutta jos olet lisännyt tauon, Word lisää mitä tahansa sisältöä, jota yrität lisätä seuraavalle sivulle. Tämä tarkoittaa, että sinun on poistettava sivunvaihto, lisättävä sisältö ja asetettava tauko sen jälkeen.
Ensinnäkin tämä toimii vain manuaalisessa katkossa, koska Wordin lisäämää taukoa ei voi poistaa.
Näin edetään:
Vaihe 1:Valitse Aloitus-välilehdellä Piilota/näytä kappalemerkit ja muut piilotetut muotoilusymbolit symboli. (se näyttää siltä, että P on väärään suuntaan)
Vaihe 2:Etsi lisäämäsi sivunvaihto ja korosta se ja paina sitten Delete- tai askelpalautinta.
Jos olet juuri löytänyt meidät, olemme innoissamme. Kokeile Windwardia meidän kanssamme14 päivän ilmainen kokeiluja aloita asiakirjojen luominen ja muotoilu (ilman sivutus-/sivunvaihtoongelmia) nopeasti meidän avullammeSuunnittelija.